第一条：总则
为（wéi）了给（gěi）员工创造一个干（gàn）净、整洁、舒适、合理的（de）工作（zuò）场所和（hé）空间环境，使公司办公管理及文（wén）化（huà）建设提升到一个新（xīn）层次，特制定本（běn）规（guī）定。5s是指（zhǐ）整（zhěng）理（lǐ）、整顿、清扫、清洁（jié）、习惯（guàn）(纪律（lǜ）)等五（wǔ）个词汇，简称（chēng）为5s
第二条（tiáo）：本规定适用（yòng）于公司全体员工
第（dì）三条：整理
1. 每月对（duì）文（wén）件(包括电子（zǐ）文档)作（zuò）盘点（diǎn），把文件分为必要(有效)和不（bú）要(过期无（wú）效（xiào）)的，不要的全部销（xiāo）毁。必（bì）要文件归档
2. 每月对（duì）表单记录(包括电（diàn）子文档（dàng）)作盘点，盘点（diǎn）后的有（yǒu）效表（biǎo）单记录（lù）统一（yī）归档
3. 对所（suǒ）辖区域的物品、设（shè）备、空间做盘点，并区（qū）分其“要”和“不要”
分类如下：
(1) 物品（pǐn）：个人用品、装饰品
(2) 设备：电脑、打印机、文具（jù）、书籍等
(3) 空间（jiān）：柜架（jià）、桌椅、储物箱等
4.依据《必要品的使（shǐ）用频率和常用程度基（jī）准表》决定物品（pǐn）的（de）“要”与“不要（yào）”
5. “不（bú）要”物品经（jīng）各（gè）部门主管判定后，集（jí）中报（bào）废（fèi）
第四条：整顿
1.办公桌：桌面除文件、电脑（nǎo）、口杯、电话（huà）、文具（jù）外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆（bǎi）放（fàng）顺序依（yī）次为电话（huà）、传真（zhēn）机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线（xiàn）有序放置
2.抽（chōu）屉：抽屉里（lǐ）尽量不放办公用品（pǐn）。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间（jiān）充分利（lì）用起来，可以放下（xià）面（miàn）这些东西：个人的东西；个人的参考资料(文件夹、辞典、手（shǒu）册（cè）、商品目录等)；空（kōng）白稿（gǎo）纸、不常使用的文（wén）具等（děng）
3.桌（zhuō）洞（dòng）下不得（dé）堆积杂物
4.饮水（shuǐ）机（jī）：放指定地点，不得随意移动
5.储存（cún）公用信息（xī）的电子设备采取（qǔ）保（bǎo）护措施，使大家都自觉地小心（xīn）使用。并且为了明（míng）确存储（chǔ）在硬盘里的（de）信（xìn）息，文件夹应做好标识
第五（wǔ）条（tiáo）：清扫
公司内公共区域分（fèn）到各部门，各部（bù）门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人（rén）办公（gōng）区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传（chuán）真（zhēn）机、复印机、打印机等（děng）等个人及时清扫，保持安静（jìng）卫生
第六条（tiáo）：清（qīng）洁
1.彻（chè）底落实前面的整理、整顿、清扫（sǎo）工作
2.保持（chí）5S意识
第七（qī）条：习（xí）惯
通（tōng）过进行上述4S的活动，让每个员工（gōng）都自觉遵守各项规章（zhāng）制度，养成良好的工作（zuò）习惯
第八条：检查（chá）
行（háng）政（zhèng）部和各部门负责人对（duì）每次卫生进行检查，授（shòu）予卫生好的办（bàn）公室、部门卫（wèi）生流动红旗
