保洁工作的目标与物(wù)业管理(lǐ)的目标是(shì)一致的,是让客户有(yǒu)一个良好、舒适的工作与生活环境(jìng),保(bǎo)持、提升物业的价值。因此(cǐ),保洁工作不能仅以自己工作的方便去安排工艺流程,更重要的是要(yào)考虑顾(gù)客对(duì)保洁(jié)卫(wèi)生状况(kuàng)的感受。物业管理中的保洁卫生工作(zuò)没(méi)有很高的技术含量,却需(xū)要(yào)有良好的(de)管理(lǐ)技巧,才能实现低成本、高效率、优效果的统一。今天为大家(jiā)介绍一些保洁日常(cháng)管理工作中应(yīng)注意的问题:
1、礼(lǐ)仪礼貌(mào)与仪容仪表
某参加工(gōng)作不久的女(nǚ)大(dà)学生(shēng),在上卫生间时被(bèi)一名保洁人员说其(qí)不(bú)冲厕所。她在半年之后提起此事时还非常(cháng)激动地说“我是这么没有素(sù)质的人吗(ma)”。试想,如果是一个经良好礼(lǐ)仪培(péi)训的保洁(jié)人(rén)员当发(fā)现有人不(bú)冲厕所时,就会默默地用(yòng)自己努力的工作来感动服务对象(xiàng),而不是埋怨服务(wù)对象(xiàng)的行为。在(zài)工作中不注意服务中的礼貌(mào)用语(yǔ)会给顾(gù)客留下坏的印象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实际(jì)上反映了一个企业(yè)的管理水平。管(guǎn)理工作中,应(yīng)避免保洁(jié)人员带着不愉快(kuài)的情绪来上班,或对主管(guǎn)人员有(yǒu)抵触情绪。
统一服装(zhuāng)、统一形象,也是(shì)良好的仪容(róng)仪表的基本要求(qiú)。员(yuán)工不(bú)能因为(wéi)服装不那么(me)合适或不太喜欢,或(huò)怕见到熟(shú)人等各种原因而(ér)对穿工(gōng)作(zuò)服(fú)或其他规范要求产生抵触心理(lǐ),而出(chū)现不(bú)穿或穿着(zhe)不整齐的现象。
2、顾客需求与(yǔ)工作标准
清晰(xī)物(wù)业使用人的需求,了解顾(gù)客的关注点,据此作出详细的服(fú)务方案,制订工作的重点、详细的工作标准和检(jiǎn)查(chá)标准,列出关键(jiàn)点和质量控制点(diǎn)、工作记录要求。对已制订的工作标准和规(guī)程等进行实施情(qíng)况检查,并(bìng)时常(cháng)评估(gū)其适宜性。
在制(zhì)订工艺流程时(shí),应注意工具和工作时间的适宜性(xìng)、工作的有效(xiào)性、顾客的方便等因素,并将(jiāng)流(liú)程与工艺标(biāo)准化,通过最短的时间培训(xùn)就可上岗,不因主管人(rén)员和保洁人员的变更而影响服(fú)务质量(liàng)。
3、适(shì)宜(yí)的工具和(hé)工艺
影响工作效率的重要因素是工作流程、工艺与工具。例如保(bǎo)洁玻(bō)璃时使用玻璃刮,效率和效果(guǒ)都会(huì)比较(jiào)好;用高压水枪洗地(dì)与一般用水洗地的效率与(yǔ)效果有明显(xiǎn)的(de)区别。
4、日常监督与管理(lǐ)
在日常的保洁工作(zuò)管理中,许多管理人员很容易走进(jìn)的一个(gè)误区是,认为工作分(fèn)工和安排(pái)完成了就基(jī)本完(wán)成了工作(zuò),对于分(fèn)工(gōng)和安排(pái)的效果未去验证,不知员工是(shì)否已明白,导致实际结果往往(wǎng)与自己想象不一致。如果因此而责骂(mà)、批评、处罚员工,结(jié)果会是员(yuán)工“另谋高就”。这种达不成目(mù)标的情况(kuàng),完全是(shì)管理人员的责任。
5、分(fèn)析员工特点
在(zài)日常管理中我(wǒ)们应注意(yì)保洁人(rén)员(yuán)的人群特点,分析(xī)和研究(jiū)其(qí)工作特质(zhì)与人员(yuán)性格特征,以及单一个体的(de)性格(gé)特性(xìng),针(zhēn)对性地采取适(shì)宜(yí)的方(fāng)法,才能实现保(bǎo)洁(jié)目标,切不可采取粗暴或过于迁就的方式(shì)。保洁人员(yuán)的家庭(tíng)情(qíng)况、教育程度、年龄等情况不一,而这(zhè)些状(zhuàng)况会很容(róng)易影响(xiǎng)到(dào)岗位(wèi)流动性。因(yīn)此,在(zài)进行(háng)管理时这些都应该考虑(lǜ)在内(nèi)。
6、培(péi)训工作
不(bú)讲求(qiú)效率和效(xiào)果的一般性家务保洁(jié),谁(shuí)都会(huì)做。严格要求效率(lǜ)和效果的专业保洁工作就不同了,需要专(zhuān)业的训练(liàn)。培训不仅要让(ràng)保洁人员会做保洁,正确地使用各种工具(jù),对(duì)不同的(de)保洁(jié)情(qíng)况使用不同(tóng)保洁(jié)工具(jù)和方法(fǎ),还(hái)要(yào)规(guī)范工作流程,实现(xiàn)高效率高质量(liàng)的目标,保证达到(dào)顾(gù)客满意。培(péi)训(xùn)后要注意深入现场去检查、跟踪培训(xùn)的效(xiào)果,当发现不符合时,及时纠正或(huò)再培训。
7、工作记录
记(jì)录是质量管理中(zhōng)非常重要的(de)环节,一(yī)方面可以提供工作(zuò)的证据,另一方面可(kě)让员工有更强的工作责任感,便于管(guǎn)理人员(yuán)的工(gōng)作检查监督、分析(xī)和对不适宜进行纠正,对不按要求(qiú)工作的人员予纠正(zhèng)或处罚。